ホームページ制作を依頼する前に決めたい5つのこと|原稿や写真がなくても大丈夫
ホームページを作りたいと思っても、「何から用意すればよいか分からない」「原稿を書く時間がない」と、後回しになっていませんか。最初から完成した資料をそろえる必要はありません。まずは、制作の判断に必要な情報を少しずつ整理することから始めましょう。
この記事では、忙しい経営者の方が制作を依頼する前に考えておきたい5つのことを紹介します。分からない項目は空欄のままで大丈夫です。
1. 誰に、何をしてほしいかを決める
「きれいなホームページにしたい」だけでは、掲載内容の優先順位を決めにくくなります。たとえば「近隣に住む方に、エアコン清掃の相談をしてほしい」「取引を検討する企業に、会社の実態を知ってほしい」など、相手と目的を一文にしてみてください。
問い合わせ・採用応募・会社への信頼など、目的が複数ある場合も、最初に最も重視するものを一つ選びます。主な目的が決まれば、トップページで見せる内容やボタンの文言を判断しやすくなります。
2. 主力サービスと対応範囲を整理する
事業者にとって当たり前のことでも、初めて利用するお客様には分かりません。「何を頼めるか」「どの地域まで来てもらえるか」「どんな依頼は対応外か」を書き出しておきましょう。
- 特に依頼を増やしたいサービス
- 対応できる地域・曜日・時間帯
- 得意な依頼の規模や条件
- 料金を案内できる範囲と、個別見積もりになる条件
価格を一律に出せない仕事は、無理に固定価格を設定する必要はありません。現地確認が必要な理由や、見積もりに必要な情報を伝えるだけでも、相談する側は準備しやすくなります。
3. 今ある資料と写真を集める
会社案内、チラシ、見積書のサービス名、SNSの投稿、Googleマップの事業紹介など、すでに使っている情報が出発点になります。まずは新しい原稿を書く前に、既存の資料を一か所にまとめてみてください。
写真は、実際の作業風景やスタッフ、事務所、施工事例などがあると仕事の様子を伝えやすくなります。ただし、お客様の顔・車のナンバー・住所等が写る写真や、取引先から提供された写真は、掲載できるかを確認しましょう。Web上で見つけた画像を、そのまま使ってよいとは限りません。
写真が足りない場合は、必要なカットを整理して撮影する、説明図やイメージ画像を使うなどの方法があります。イメージ画像を実際の施工実績のように見せないことも大切です。
4. お問い合わせ後の対応を考える
問い合わせを受けた後、誰が確認し、どの方法で返事をするかまで決めておきます。普段確認するメールアドレス、見積もりに必要な質問、対応できない場合の案内などを整理すると、公開後に慌てにくくなります。
フォームの項目は、多いほどよいわけではありません。初回の相談に必要な情報に絞り、詳細はやり取りの中で確認する構成も選べます。制作時には、ご自身でもスマートフォンから入力してみると負担に気づけます。
5. 予算・公開時期・運用担当を共有する
制作費だけでなく、ドメイン・サーバー・保守など、公開後に必要な費用も確認しましょう。「自分で更新したいのか」「修正を依頼したいのか」によっても、適した仕組みは変わります。
公開日に希望がある場合は、開業日やキャンペーン開始日など、その理由も伝えると進め方を相談しやすくなります。確認を担当する人を決め、文章や写真のチェックに使える時間も共有しておくと、制作中の行き違いを減らせます。
まとまっていなくても、相談は始められます
最初の相談で必要なのは、完璧な原稿ではなく「どんな事業で、何に困っているか」です。上の5項目を箇条書きにするだけでも、制作の方向を一緒に考える材料になります。
世田谷区でホームページ制作やリニューアルを検討している方は、世田谷区向けの制作案内もご覧ください。対応内容と料金、相談までの流れをまとめています。
aicptsでは、事業内容やお手持ちの資料をもとに、サイト構成や掲載文章をご提案しています。原稿や写真がまだそろっていない方も、無料相談フォームから現在の状況をお聞かせください。費用はご相談内容を伺ったうえで、制作範囲に合わせてお見積もりします。
